Privacyverklaring – JW-Agenturen B.V.
Wie zijn wij
JW-Agenturen B.V. (hierna: wij of ons) is een wijnagentschap gespecialiseerd in de vertegenwoordiging, import en distributie van wijnen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en behandelen persoonsgegevens met zorg en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
Bedrijfsgegevens
JW-Agenturen B.V.
Noorderhoofd 102
3311 RD Dordrecht
Nederland
E-mail: info@jw-agenturen.nl
Website: www.jw-agenturen.nl
KvK: 98204548
Directie: M. Jansen en A.F. Wouterse
Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld, maar bij vragen over privacy kunt u contact opnemen via bovengenoemde gegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij contact, samenwerking of gebruik van onze website, zoals:
– Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
– Geboortedatum
– Bedrijfsnaam en functie
– E-mailadres en telefoonnummer
– Factuur- en betaalgegevens
– Uw wijnvoorkeuren of interessegebieden (indien u deze vrijwillig deelt)
– Bezoekgegevens van onze website (via cookies of analytische tools)
– Overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@jw-agenturen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Uitvoering van onze dienstverlening als wijnagentschap
– Communicatie over offertes, leveringen en bestellingen
– Facturatie en administratie
– Versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (uitsluitend met toestemming)
– Verbetering van onze website, diensten en klantenservice
– Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
– Uitvoering van een overeenkomst of opdracht
– Verkregen toestemming van de betrokkene
– Wettelijke verplichting
– Gerechtvaardigd belang (zoals direct contact met zakelijke relaties)
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (zoals bij financiële administratie: 7 jaar).
Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Wij sluiten met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken een verwerkersovereenkomst om uw gegevens te beschermen.
Cookiebeleid
1. Inleiding
Deze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
JW-Agenturen B.V. respecteert u privacy en gaat zorgvuldig om met uw gegevens. In dit cookiebeleid leggen wij uit welke cookies wij gebruiken, waarom we dat doen en hoe u ze kunt beheren.
2. Soorten cookies
a. Functionele cookies
Deze cookies zijn technisch noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat uw voorkeuren (zoals taalinstellingen) worden onthouden.
b. Analytische cookies
Met deze cookies verzamelen we anonieme gegevens over het gebruik van onze website, zodat we de website kunnen verbeteren. Wij gebruiken hiervoor bijvoorbeeld Google Analytics (privacy vriendelijk ingesteld). De gegevens worden niet gedeeld met Google of andere derden.
c. Marketing- of trackingcookies
Deze cookies worden gebruikt om bezoekersgedrag te volgen, zodat we relevante advertenties of content kunnen tonen. Wij gebruiken deze cookies alleen met uw toestemming.
3. Toestemming
Bij uw eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiemelding waarin wij uitleggen welke cookies wij gebruiken. U kunt zelf aangeven welke cookies u wel of niet wilt toestaan.
U kunt uw voorkeuren later altijd wijzigen via de cookie-instellingen of door cookies te verwijderen via uw browser.
4. Cookies beheren of verwijderen
U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser.
Let op: sommige delen van de website werken mogelijk niet goed als u cookies uitschakelt.
Meer informatie over het beheren van cookies vindt u op:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Uw rechten
U heeft het recht om:
– Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
– Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
– De verwerking te beperken
– Bezwaar te maken tegen verwerking
– Uw toestemming in te trekken
– U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Verzoeken met betrekking tot bovenstaande, kunt u indienen via: info@jw-agenturen.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via info@jw-agenturen.nl.
Nieuwsbrieven
Wij versturen periodiek nieuwsbrieven met informatie over ons assortiment, nieuwe wijnhuizen, proeverijen en zakelijke aanbiedingen. U ontvangt deze alleen als u zich heeft aangemeld of als u klant bent bij JW-Agenturen B.V. Afmelden kan op elk moment via de afmeldlink in elke nieuwsbrief of via e-mail aan info@jw-agenturen.nl.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.
Versie: 1.0
Laatst gewijzigd op: 18 oktober 2025
